Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Jeder Mensch ist wertvoll. Davon sind wir in der Diakonie Himmelsthür überzeugt. Deshalb unterstützen wir Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag. Wir begleiten sie beim Wohnen, Arbeiten und in ihrer Freizeit. So haben alle mehr vom Leben.Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung und der Protokollführung
• Koordination von Entscheidungsprozessen auf Geschäftsführungsebene
• Organisatorische und administrative Aufgaben inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Administrative Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefonate, Aktenpflege, Rechnungsprüfung, Beschaffung von Büromaterialien, Urkunden und Ehrennadeln, Koordination der Auszubildenden)
• Organisatorische Aufgaben (z.B. Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination)
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Projektleitung auf Geschäftsführungsebene, zum Beispiel bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen
• Überwachung, Korrespondenz und Aktenführung von Prozessakten
• Analoge und digitale Aktenpflege unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Selbständige termingerechte Bearbeitung der zentralen Post
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Schulungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Personalmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute, der jeweiligen Situation angemesse Kommunikationsfähigkeit
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu erfassen, zu verarbeiten und zielgruppengerecht aufzubereiten
• Lösungsorientiertes, vorausschauendes und selbständiges Arbeiten
• Ausgesprochenes Organisationstalent
• Loyalität und Vertraulichkeit
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit

Wir bieten Ihnen

• Faires Gehalt: Neben dem fairen Tarifgehalt (TV DN E8) bekommen Sie eine Jahressonderzahlung.
• Arbeitszeit: Durch eine Gleitzeitregelung sind wir sehr flexibel in der Arbeitszeitgestaltung. Auch das Arbeiten von Zuhause aus ist nach Absprache möglich.
• Vorteile in jeder Lebensphase: Wir zahlen eine Kinderzulage und gewähren im fortgeschrittenen Alter zusätzliche Entlastungstage.
• Altersvorsorge: Nach der Berufsphase profitieren Sie von unserer betrieblichen Zusatzversorgung.
• Beruflich weiterkommen: Unsere Personalentwicklung orientiert sich an Ihren Talenten und Zielen. Wir bieten umfangreiche interne Fort- und Weiterbildungen.
• Gesund bleiben: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Mit einer Mitgliedschaft bei Hansefit nutzen Sie Fitnessstudios und Sportangebote vergünstigt.​

Social Benefits

• Bezahlung nach Tarif

• Betriebliche Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten

• Jährliche Sonderzahlung

• Kinderzulage

• Fitnessangebote

• Parkplatz

Ihr Kontakt Elke Ruthenkolk 05121 604 363 Jeder Mensch ist wertvoll. Davon sind wir in der Diakonie Himmelsthür überzeugt. Deshalb unterstützen wir Menschen mit Beeinträchtigungen in ihrem Alltag. Wir begleiten sie beim Wohnen, Arbeiten und in ihrer Freizeit. So haben alle mehr vom Leben. Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Termin- und Aktivitäten-Verfolgung und der Protokollführung
• Koordination von Entscheidungsprozessen auf Geschäftsführungsebene
• Organisatorische und administrative Aufgaben inklusive der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
• Administrative Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Telefonate, Aktenpflege, Rechnungsprüfung, Beschaffung von Büromaterialien, Urkunden und Ehrennadeln, Koordination der Auszubildenden)
• Organisatorische Aufgaben (z.B. Sitzungsvorbereitung, Terminkoordination)
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