Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt Fuhrparkmanagement und Dienstleistersteuerung (m/w/d)

Ab sofort als

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Fuhrparkmanagement und Dienstleistersteuerung

Standort Hildesheim
Vollzeit (40 Wochenstunden)

Als Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe bieten wir seit über 20 Jahren für rund 300 Mitarbeitende sichere Arbeitsplätze. Gemeinsam mit den Sparkassen sorgen wir für Arbeitsplätze vor Ort und erschließen dadurch bundesweit immer mehr Standorte. Unsere Dienstleistungen sind auf die Bedürfnisse der Sparkassen ausgerichtet und gliedern sich in die Bereiche Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung. Durch optimales Prozess- und Kostenmanagement leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunftsfähigkeit unserer Kundschaft.

Durch unsere Outsourcing-Konzeption stellen wir für die Filialnetze von Sparkassen einen reibungslosen Betrieb sicher und führen schrittweise Prozess- und Kostenoptimierungen durch. Unsere Leistungen bieten wir auch den umliegenden Sparkassen an. Dadurch vernetzen wir die Gebiete logistisch miteinander und erzielen Skaleneffekte für die Sparkassen.

Was sind meine Aufgaben?

• Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement
  • Mitwirken bei der Fahrzeugzulassung
  • Bearbeiten von Schadensfällen
  • Koordinieren von Termine zwischen den Dienstwagennutzern und den Werkstätten
  • Beratende Unterstützung bei Servicefragen
• Sie steuern die beauftragten Reinigungs-dienstleister im Tagesgeschäft
  • Beauftragen von Sonderreingungen
  • Bearbeiten von Reklamationen
  • Rechnungsbearbeitung
  • Durchführen von Dienstleisterkontrollen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab

Was bringe ich mit?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet mit
• In unterschiedlichen Anwendungsprogrammen finden Sie sich leicht zurecht und es bereitet Ihnen Freude, sich in Neue einzuarbeiten
• Ihre Arbeit ist von einer hohen Genauigkeit und spürbaren Service- und Dienstleistungsorientierung geprägt
• Ihre Persönlichkeit ist aufgeschlossen und organisationsstark
• Sie besitzen einen PKW-Führerschein
• Gegebenenfalls besitzen Sie erste Erfahrungen mit der CAFM-Software

Wir bieten:

• Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung
• Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback
• Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an Betriebsfesten und treffen uns bei gemeinsamen Mittagessen regelmäßig teamübergreifend
• Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-Bikes und vieles mehr möglich
• Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten
• Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge

Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt:
https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-88168

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53757 St. Augustin

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